Beszámoló feltöltése

Kedves Projektvezetők/Projektvezető-helyettesek!

Köszönjük, hogy részt vettetek a “KÖSZ Hankook” program pályázaton.
Miután a támogatás összegét megkaptátok, nekiláthattok a projektek megvalósításának, amelyekre a pályázatot beadtátok.

FONTOS!
A korábbi évektől eltérően ezúttal a projektzáró dokumentációt is ezen a felületen kell benyújtani! A beszámoló elkészítéséhez és az anyagok hiánytalan feltötése érdekében egy kis segítséget nyújtunk.

• Alapadatok
  • Intézmény neve (ahol a munkálatot végezték)
  • Támogatási megállapodás száma (szerződés jobb alsó sarkában található azonosító)
  • Kapcsolattartó email címe (aki a beszámolóval, vagy a projekttel kapcsolatos kérdés esetén elérhető)
• A feltöltendő dokumentumok
  • Számlák másolata (a támogatás összegének felhasználásáról)
  • Képek (a munkálatok megkezdése előtt, közben és a végeredményről + csoportkép)
  • Jelenléti ívek (minden munkanapra külön-külön, tehát ha a projekt megvalósítása három napig tart, akkor három jelenléti ív szükséges, a megfelelő dátummal ellátva)
• Jelenléti ív adatok (ez a dokumentum a munkaórák és a résztvevők összesítését könnyíti meg)
  • Résztvevő neve (az önkéntes munkavállaló neve)
  • Hankook dolgozói ID (8 jegyű azonosító – csak hankookos dolgozóknak)
  • Résztvevő összesített munkaórája (egy adott önkéntes ÖSSZES munkaórája. Tehát ha egy adott önkéntes 2 különböző napon egyszer 2 egyszer pedig 4 órát dolgozik, akkor az 6 munkaórának minősül. Kérjük, ezen logika mentén töltsétek ki a táblázatot.)

Ha minden adatot feltöltöttetek, ellenőrizzétek a "Áttekintés és beküldés" gombra kattintva. Ezt követően kattintsatok az “ELKÜLD” gombra. A rendszer a sikeres feltöltést követően automatikus rendszerüzenetet küld. Fontos, hogy egy szerződésszámhoz csak egy beszámoló tölthető fel.

Szeretnénk, ha az idén is minél több hankookos kolléga venne részt az önkéntes munkában, ezért egy kis versenyt írunk ki a nyertes projektek között: A legtöbb Hankook-dolgozót mozgósító projektet (illetve intézményt) további 500.000 forintos támogatásban részesítjük, amit szabadon költhetnek el az adott intézmény javára.

A hankookos dolgozók részvételét a projekt lezárásakor az önkéntes munka helyszínén készült csoportképpel és az aláíró íven szereplő aláírással kell igazolni (ha a projekt megvalósítása több napig tart, akkor lehet minden napra külön csoportképet csinálni, nem kell összegyűjteni az összes önkéntest egy meghatározott napon). Fontos, hogy erre a versenyre nem kell külön nevezni. A résztvevőket a program lezárulta után összesítjük, és ez alapján hirdetjük ki az eredményt.

További kérdés esetén keressétek a program koordinátorát:
Morva Dávid, +36 25 556 096
Köszönettel, Kommunikációs Osztály